Funcionários

O módulo Funcionários é o centro da gestão individual de colaboradores dentro do Wave Server One.

Através deste módulo é possível associar dispositivos, visualizar atividades monitoradas, consultar snapshots, acompanhar alertas de risco e identificar quais políticas e monitoramentos estão sendo aplicados a cada colaborador.

O WSO utiliza uma estrutura hierárquica onde os funcionários normalmente herdam configurações definidas em seus respectivos departamentos, garantindo padronização, governança e redução da manutenção operacional.

Como os Funcionários Funcionam

Cada funcionário cadastrado no sistema representa um colaborador monitorado pelo WSO.

Um funcionário pode possuir:

Nome e e-mail corporativo
Departamento vinculado
Dispositivo associado
Perfil de monitoramento (WSO Intelligence)
Policy Set aplicado
Histórico de atividades
Capturas de tela (Snapshots)
Alertas e eventos de risco

Na maioria dos cenários, as configurações são herdadas automaticamente do departamento ao qual o colaborador pertence.

Lista de Funcionários

A tela principal exibe todos os colaboradores cadastrados na empresa.

Para cada funcionário são apresentadas as seguintes informações:

Nome do colaborador
E-mail
Departamento
Dispositivo associado
Status
Ações disponíveis

Através desta tela é possível:

Visualizar o perfil do funcionário
Editar informações cadastrais
Excluir registros
Criar novos funcionários

A listagem centraliza toda a estrutura organizacional monitorada pelo WSO.

Criando um Funcionário

Para cadastrar um novo colaborador:

Acesse Funcionários
Clique em Novo Funcionário
Preencha os campos obrigatórios
Associe um departamento
Vincule um dispositivo
Salve o cadastro

Campos disponíveis:

Primeiro Nome
Sobrenome
E-mail
Departamento
Dispositivo
Status

Após o salvamento, o colaborador passa a fazer parte da estrutura organizacional monitorada pela plataforma.

Editando um Funcionário

As informações de um colaborador podem ser alteradas a qualquer momento.

Alterações comuns:

Mudança de departamento
Troca de equipamento
Atualização de e-mail
Correção de dados cadastrais
Alteração de status

Ao modificar o departamento do funcionário, as configurações herdadas passam a seguir as regras do novo setor.

Perfil do Funcionário

Ao clicar em visualizar, o WSO apresenta a página completa do colaborador.

Esta área concentra todas as informações operacionais relacionadas ao funcionário.

O perfil é dividido em quatro seções principais:

Configurações
Snapshots
Atividades
Alertas

Configurações do Funcionário

A aba Configurações exibe a governança aplicada ao colaborador.

São apresentados:

Nome do funcionário
Perfil WSO Intelligence
Policy Set aplicado
Origem das configurações

Quando o colaborador herda configurações do departamento, o sistema exibe claramente esta condição.

Exemplo:

Departamento Comercial

↓

WSO Intelligence: Risco Comercial

↓

Policy Set: Política Comercial

↓

Funcionário

Essa estrutura reduz a necessidade de configurações individuais e mantém a padronização da empresa.

WSO Intelligence

O WSO Intelligence define quais comportamentos e atividades serão monitorados para o colaborador.

A tela apresenta:

Perfil aplicado
Tipo de risco monitorado
Resumo dos monitoramentos ativos

Exemplos:

Risco Comercial
Risco Financeiro
Risco Operacional
Risco Administrativo

O funcionário normalmente recebe essas configurações diretamente do departamento.

Policy Set

O Policy Set determina as políticas efetivamente aplicadas ao colaborador.

Através dele são definidas regras relacionadas a:

Websites permitidos
Websites bloqueados
Aplicativos permitidos
Aplicativos bloqueados
Controle USB
Restrições operacionais

A página apresenta um resumo consolidado das regras vigentes para o funcionário.

Governança por Herança

O modelo de governança do WSO segue uma estrutura hierárquica.

Empresa

↓

Departamento

↓

Funcionário

Por padrão, o funcionário herda:

WSO Intelligence
Policy Set
Alertas
Configurações operacionais

Essa abordagem simplifica a administração e reduz inconsistências na aplicação das políticas corporativas.

Resumo do WSO Intelligence

A seção Resumo do WSO Intelligence apresenta os monitoramentos ativos do perfil aplicado ao colaborador.

Dependendo da configuração definida pela empresa, podem existir monitoramentos relacionados a:

Websites
Aplicações
Teclas digitadas
Dispositivos USB
Redes sociais
Rede corporativa
Capturas de tela

O resumo fornece uma visão rápida da estratégia de monitoramento aplicada ao funcionário.

Resumo do Policy Set

O Resumo do Policy Set exibe as regras efetivas herdadas ou aplicadas diretamente ao colaborador.

Entre as informações normalmente apresentadas estão:

Sites permitidos
Sites bloqueados
Aplicativos autorizados
Aplicativos restritos
Políticas USB
Exceções configuradas

Esta área facilita auditorias e validações operacionais.

Snapshots do Funcionário

A aba Snapshots apresenta as capturas de tela associadas ao colaborador.

Cada registro contém:

Imagem capturada
Funcionário
Data
Hora
Dispositivo

Os snapshots funcionam como evidências visuais das atividades realizadas durante o período monitorado.

São amplamente utilizados em:

Auditorias
Investigações internas
Compliance
Governança operacional
Análise de produtividade

Atividades do Funcionário

A aba Atividades apresenta um histórico consolidado da utilização do dispositivo.

As informações incluem:

Tipo da atividade
Funcionário
Domínio ou aplicativo
Dispositivo utilizado
Duração
Última atividade registrada

Os tipos normalmente exibidos são:

Esta visão permite compreender como o colaborador utiliza os recursos corporativos ao longo do dia.

Indicadores de Utilização

Além da listagem de atividades, o WSO apresenta métricas consolidadas de utilização.

Esses indicadores auxiliam na análise de:

Tempo operacional
Uso de aplicações
Utilização de websites
Engajamento digital
Comportamento operacional

As informações podem ser utilizadas para gestão, auditoria e melhoria contínua dos processos internos.

Alertas do Funcionário

A aba Alertas apresenta os eventos de risco associados ao colaborador.

Quando herdados do departamento, o sistema exibe claramente essa informação.

As categorias de monitoramento podem incluir:

Uso de Dispositivos Externos

Identifica conexões de dispositivos externos que possam representar risco para a empresa.

Acesso a Conteúdo Restrito

Detecta tentativas de acesso a conteúdos bloqueados pelas políticas corporativas.

Execução de Aplicações Não Autorizadas

Identifica softwares executados fora das diretrizes definidas pela organização.

Atividade em E-mails

Categoria destinada ao monitoramento de eventos relacionados ao uso de correio eletrônico corporativo.

Transferência de Arquivos

Categoria destinada ao monitoramento de movimentação de arquivos e possíveis eventos de risco.

As regras efetivamente utilizadas dependem das configurações definidas pela empresa.

Funcionários e Departamentos

Todo funcionário deve estar associado a um departamento.

Essa vinculação permite:

Aplicação automática de políticas
Aplicação automática de monitoramentos
Padronização operacional
Governança centralizada
Redução de configurações manuais

A recomendação é organizar os colaboradores por função ou área de negócio.

Exemplos:

Comercial
Financeiro
RH
Operações
TI

Boas Práticas

Para obter melhores resultados com o WSO:

Organize corretamente os departamentos
Vincule cada dispositivo ao funcionário correto
Utilize herança de configurações sempre que possível
Revise periodicamente os alertas gerados
Mantenha os cadastros atualizados
Padronize a aplicação de políticas por área

Importante

As configurações exibidas no perfil do funcionário refletem a governança operacional definida pela empresa.

Alterações realizadas nos departamentos podem impactar automaticamente os colaboradores vinculados.

Por esse motivo, recomenda-se que mudanças em monitoramentos e políticas sejam realizadas de forma planejada e controlada.

Vídeo Demonstrativo

Nesta seção será disponibilizado um vídeo demonstrando:

Cadastro de funcionários
Associação de dispositivos
Aplicação de departamentos
Herança de configurações
Visualização de atividades
Consulta de snapshots
Acompanhamento de alertas
Governança operacional através do WSO