Uso de Apps

Você sabe quais aplicativos realmente estão sendo utilizados na sua operação?

A maior parte do trabalho corporativo acontece dentro de aplicações.

ERPs, CRMs, sistemas financeiros, navegadores, plataformas de comunicação e ferramentas de produtividade fazem parte da rotina diária das equipes.

Mas sem visibilidade adequada, torna-se difícil entender:

Quais aplicativos são mais utilizados?
Quem está executando cada software?
Existem aplicações não autorizadas em uso?
Os colaboradores estão utilizando as ferramentas corretas?
Quais sistemas são essenciais para a operação?

O relatório Uso de Apps transforma a utilização de softwares em informações organizadas e auditáveis.

O Que é o Relatório de Uso de Apps

O relatório de Uso de Apps consolida todas as execuções de aplicativos registradas pelos dispositivos monitorados pelo Wave Server One.

Cada processo identificado pelo sistema é transformado em um registro que permite acompanhar a utilização real dos softwares corporativos.

As informações são coletadas automaticamente pelo agente WSO e apresentadas em uma única interface.

Como Funciona

Sempre que um aplicativo é executado em um dispositivo monitorado, o WSO registra a atividade.

O sistema identifica:

Funcionário responsável
Processo executado
Quantidade de execuções
Última atividade registrada

Esses dados são consolidados automaticamente para análise operacional.

Visibilidade Sobre Aplicações Corporativas

O relatório permite compreender quais softwares fazem parte da rotina dos colaboradores.

Exemplos:

Outlook
Teams
Excel
Chrome
ERP Corporativo
CRM
Sistemas financeiros
Ferramentas internas

Além disso, também é possível identificar aplicações não previstas pela política corporativa.

Informações Exibidas

Cada registro contém informações relevantes para gestão e auditoria.

Funcionário

Identifica o colaborador associado à execução do aplicativo.

Exemplos:

Ana Souza
Bruno Rocha
Lucas Martins
Fernanda Alves

Processo

Representa o executável identificado pelo sistema.

Exemplos:

outlook.exe
teams.exe
excel.exe
chrome.exe
spotify.exe

O processo permite identificar exatamente qual software foi utilizado.

Execuções

Exibe a quantidade de vezes que o aplicativo foi executado durante o período analisado.

Exemplo:

10 execuções
16 execuções
24 execuções
28 execuções

Esses indicadores ajudam a compreender padrões de utilização.

Última Atividade

Mostra o horário mais recente em que o aplicativo foi identificado em execução.

Essa informação auxilia análises operacionais e auditorias.

Entenda o Comportamento dos Usuários

O relatório permite visualizar tendências importantes.

Exemplos:

Quais aplicações são mais utilizadas

Identifique os softwares que sustentam a operação diária.

Quais equipes utilizam determinadas ferramentas

Compreenda como cada departamento trabalha.

Quais aplicações apresentam uso excessivo

Descubra comportamentos que merecem atenção.

Quais aplicações não fazem parte da operação

Identifique softwares fora do padrão corporativo.

Integração com Policy Set

O relatório trabalha em conjunto com o módulo Policy Set.

Quando existem regras de bloqueio ou permissão de aplicativos, o sistema pode utilizar essas informações para validar conformidade operacional.

Isso permite:

Controle de softwares autorizados
Restrição de aplicações não aprovadas
Governança de ambientes corporativos
Redução de riscos operacionais

Integração com WSO Intelligence

Os dados coletados podem ser utilizados pelos perfis de monitoramento definidos no WSO Intelligence.

Essa integração amplia a capacidade de:

Monitoramento comportamental
Identificação de riscos
Geração de alertas
Auditorias operacionais

Busca e Localização

O relatório disponibiliza mecanismos de pesquisa que facilitam a localização de registros específicos.

Através da busca é possível localizar rapidamente:

Funcionários
Aplicações
Processos
Atividades específicas

Exportação de Dados

As informações podem ser exportadas para análises externas.

Formatos disponíveis:

CSV

Ideal para:

Excel
Power BI
Google Sheets
Dashboards corporativos

PDF

Ideal para:

Relatórios gerenciais
Auditorias
Compliance
Apresentações executivas

Inteligência Operacional

O relatório não mostra apenas softwares.

Ele revela como a empresa trabalha.

Através das informações coletadas é possível responder perguntas como:

Quais ferramentas são indispensáveis para a operação?
Onde existe maior dependência tecnológica?
Quais departamentos utilizam mais recursos digitais?
Existem aplicações fora do padrão corporativo?
Como os colaboradores utilizam os sistemas da empresa?

Essas respostas ajudam gestores a tomar decisões baseadas em dados reais.

Casos de Uso

Gestão Operacional

Entender quais aplicações sustentam os processos internos.

Auditoria

Validar utilização de softwares corporativos.

Compliance

Garantir aderência às políticas definidas pela empresa.

Segurança

Identificar aplicações não autorizadas.

Governança

Criar indicadores baseados na utilização real dos sistemas.

Benefícios para Gestores

O relatório oferece uma visão clara sobre o ambiente tecnológico da organização.

Com ele é possível saber:

Quem utilizou
Qual software foi executado
Quantas vezes foi utilizado
Quando ocorreu a última atividade

Tudo registrado automaticamente pelo WSO.

Boas Práticas

Para obter melhores resultados:

Mantenha dispositivos corretamente vinculados aos funcionários
Organize usuários por departamento
Revise aplicações utilizadas regularmente
Avalie softwares fora do padrão corporativo
Utilize exportações para análises gerenciais
Combine o relatório com os dados de produtividade

Importante

O relatório Uso de Apps registra a execução de aplicações identificadas nos dispositivos monitorados pelo Wave Server One.

As informações coletadas auxiliam auditorias, segurança, governança e análise operacional, permitindo maior visibilidade sobre o ambiente tecnológico da empresa.

Vídeo Demonstrativo

Nesta seção será disponibilizado um vídeo demonstrando:

Consulta de atividades de aplicativos
Interpretação dos processos executados
Análise de execuções
Localização de registros
Exportação em CSV
Exportação em PDF
Utilização dos dados para auditoria, compliance e gestão operacional